Regional da AGE em Divinópolis recebe prêmio em Menção Honrosa
O procurador do Estado de Minas Gerais Gustavo Enoque recebeu, junto ao advogado-geral do Estado, Onofre Alves Batista Júnior, em nome da Regional de Divinópolis, placa em Menção Honrosa na Modalidade Inovação em Processos Organizacionais, durante a solenidade de entrega do 1º Prêmio Inova Minas Gerais. Lançado pela Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão, com o apoio da Fundação João Pinheiro, tem como objetivo estimular a inovação e eficiência no governo.
De acordo com informações do site da AGE/MG, a prática teve como ponto de partida o diagnóstico de rotinas de trabalho até então consolidadas no âmbito da ARE, que, com passar do tempo, se tornaram ultrapassadas em virtude do aumento exponencial do volume de trabalho. Conforme esclarecido pela Diretora da unidade, Ione Cristina Vaz, a unidade possuía demanda “em massa” de serviço, mas trabalhava de forma “artesanal”. Assim, diante da impossibilidade de recrutar mais pessoas para dar conta (de forma eficiente) do volume de trabalho, foi preciso modificar a forma de trabalhar.
A partir do diagnóstico inicial realizado, foram fixados como principais objetivos a abolição do papel e a digitalização de 100% do acervo de pastas físicas (com a conseqüente alteração de rotinas de trabalho em função da substituição da tramitação física de expedientes pela tramitação eletrônica), de forma a tornar a atividade de apoio ao trabalho dos Procuradores do Estado mais racional (econômica), célere (eficiente), segura e sustentável. A ARE Divinópolis já conta com 8.428 pastas virtuais. Faltam apenas 2 Comarcas (de um total de 26) para que a unidade esteja 100% digital e a previsão é que até o final do ano esse trabalho esteja concluído.
O governador do Estado destacou o sucesso das iniciativas premiadas e a relevância das ações para melhorar cada vez mais a vida da população mineira. “Tem muita coisa na vida pública que nos desestimula, nos deixa com sentimento de desesperança. Mas há coisas importantes, que nos deixam esperançosos. E, nesta manhã, estamos mostrando como o serviço público de Minas Gerais é capaz de produzir bons resultados. O objetivo de um prêmio como esse é valorizar iniciativas, chegar perto das pessoas, tornar mais fácil aquilo que facilita a vida do cidadão. E aqui, ideias aparentemente simples, na verdade, têm um conteúdo e um simbolismo muito grande”, afirmou.
Nesta primeira edição, 16 trabalhos foram premiados, todos de autoria de servidores do Executivo mineiro. Doze receberam prêmios em dinheiro e quatro receberam menções honrosas. Foram entregues R$ 5 mil para os primeiros colocados de cada modalidade, R$ 3,5 mil para os segundos colocados e R$ 2 mil para os terceiros colocados. As menções honrosas foram destinadas aos trabalhos que possuem grande relevância técnica.
O prêmio
Foram recebidos 232 trabalhos, dos quais 187 foram avaliados por atenderem aos requisitos especificados no edital. Trinta e três trabalhos foram selecionados para concorrer como finalistas. A lista com os selecionados foi publicada na edição de 12 de outubro último do Diário Oficial (“Minas Gerais”). Os trabalhos foram avaliados por uma comissão formada por técnicos de diversos órgãos de governo de Minas Gerais e pesquisadores da Fundação João Pinheiro com expertise nas temáticas sinalizadas e pelos membros do Núcleo Central de Inovação e Modernização Institucional (NCIM).
